1. Présentation de l’entreprise
LA PETITE FOLIE - LM Événement
60 chemin des roseaux, 30127 Bellegarde
SIRET : 939 632 865 00019
Téléphone : 0637220411
Email : lapetitefolie30127@gmail.com
2. Objet
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent l’organisation d’événements privés, notamment d’anniversaires pour enfants, sur la parcelle privative de LA PETITE FOLIE - LM Événement.
3. Prestations et formules
LA PETITE FOLIE propose plusieurs prestations :
Les prestations sont proposées sous forme de formules et peuvent être complétées par des prestations et options supplémentaires (sur devis).
Team de Folie *** ou Team de folie *
390€ TOUT INCLUS (4h) 290€ (3h)
L’anniversaire entre copains, jusqu’à 10 enfants, pour de fête inoubliable !
Une fête explosive où les enfants se défoulent et s’amusent à fond ! Gâteau, boissons et bonbon, décoration personnalisée, structure gonflable et jeux, + boissons et gourmandises pour les parents (limité à 10 parents accompagnant) et activité la toile des copains incluse dans la formule ***
•*Supplément forfaitaire par enfant au-delà
*Activités complémentaires comprises dans la formule Team de Folie en fonction de la tranche d’âge.
La Baby Folie
280€ TOUT INCLUS
Parce que les tout-petits méritent eux aussi une fête inoubliable, La Baby Folie a été spécialement imaginée pour les enfants de 2 à 4 ans.
Durée : 3 heures (10h30 - 13h30)
Nombre d’enfants inclus : jusqu’à 10 enfants
• Inclus :
• Espace privatisé
• Décoration personnalisée pour l’enfant fêté
• Structure gonflable ou jeux d’eau adaptée aux petits
• Circuit (parcours avec véhicules adaptés aux tout-petits)
• La cabane a histoire (lecture d’une histoire animée) sur demande
• Goûter : gâteau, boisson, bonbons, bougie d’anniversaire
Happy Family
Sur Devis
Une journée en famille, avec un espace privatisé durant 8h d’une surface de 900m2 et des activités au choix ! Limité à 40 personnes
Offrez à votre famille une journée pleine de bonheur et d’activité adaptés à tous les âges. Vous aurez accès à tout l’espace dédié aux anniversaires, et pourrez choisir parmi les différentes activités pour rendre cette journée inoubliable :
• Activités à la carte : château gonflable, Machine à coup de poing, piscine à balles, trampoline, Shooting photo, Tunnel.
• Espace privé : Profitez d’un cadre exclusif et intimiste, avec tout le confort nécessaire pour une journée en famille exceptionnelle.
Cette formule est idéale pour les groupes plus larges et permet de profiter pleinement de l’espace pendant la journée, avec une ambiance conviviale et festive.
Le temps des copains
50€ par enfant, tarif dégressif, gratuit pour les parents.
De 8 à 15 enfants - Capacité d'accueil max de la structure : 40 personnes
6h de 12h à 18h. Pique nique autorisé, frigo et machine a café a disposition.
Inclus dans chaque formule :
• Décoration personnalisée pour l’enfant fêtant son anniversaire.
• Espace privatisé
• Tables et chaises
• Tente de réception
• Frigo, cafetière, et cuisine d’été avec barbecue.
• Douche d’été et WC
• Salle de jeu
• Terrain de pétanque
Options disponibles (sur demande et selon possibilité) :
• Repas (du midi)
• Goûter (Boissons, bonbons, gâteau, bougie)
• Guerre des Mousse-Tiques (Un pistolet Xshot et ses cartouches à emporter)
• Piñata personnalisée
4. Réservation et modalités de paiement
Les tarifs détaillés sont fournis lors de la réservation ou sur devis, et peuvent varier en fonction des services supplémentaires choisis par le client.
Les tarifs sont indiqués en euros et peuvent être modifiés sans préavis.
Un acompte de 50 % du montant total est demandé pour valider la réservation.
Le règlement complet doit être effectué au minimum 8 jours avant l’événement.
Modes de paiement acceptés :
Virement bancaire
Carte bancaire
Paiement en 3x ou 4x via ONEY
Espèces
5. Conditions d’annulation et de report
En cas de météo défavorable (pluie, orage, vent violent), ou autre évènement indépendant de la volonté des parties, l’évènement pourra être reporté, selon les disponibilités de LA PETITE FOLIE et du client, sans frais supplémentaires.
Dans le cas où une demande de remboursement de la prestation serait demandée par le client pour cause de maladie, l’acompte ne sera pas restitué. LA PETITE FOLIE se réserve le droit de demander un certificat médical dans les 48h sans quoi, seul un report selon les disponibilités sera accordé.
Si l’évènement est annulé par le client :
Annulation minimum 30 jours avant l’événement : Remboursement intégral
Annulation entre 30 jours et 72h : Acompte non remboursé.
Annulation moins de 72h avant l’événement : aucun remboursement ne sera effectué.
Annulation ou interruption de l’évènement par LA PETITE FOLIE
LA PETITE FOLIE se réserve le droit d’annuler, de reporter ou d’interrompre un événement dans les cas suivants :
- Pour des raisons personnelles empêchant la bonne tenue de la prestation (dans ce cas, un report ou un remboursement intégral sera proposé au client).
- En cas de comportement inadapté des participants (violence, non-respect des règles, dégradations du matériel ou des lieux, manque de respect envers le personnel, etc.). Dans cette situation, aucun remboursement ne sera effectué.
Si l’événement est interrompu pour des raisons indépendantes de la volonté de LA PETITE FOLIE (force majeure, problème de sécurité, etc.), une solution alternative sera proposée dans la mesure du possible.
6. Responsabilités et assurances
L’événement se déroule sur un espace privatif spécialement aménagé pour les anniversaires.
LA PETITE FOLIE est couverte par une assurance responsabilité civile professionnelle.
LA PETITE FOLIE décline toute responsabilité en cas d’accident résultant du non-respect des consignes de sécurité, d’un comportement inadapté d’un enfant ou de l’utilisation inappropriée des équipements.
LA PETITE FOLIE prend toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des enfants et des accompagnateurs durant l’événement.
7. Responsabilité en cas d’accident ou dommage
La personne ayant réservé l’événement est responsable de l’ensemble des enfants et des personnes accompagnantes présentes durant l’événement. En cas de dégradation des lieux ou du matériel, toute réclamation ou facture sera adressée uniquement à la personne ayant effectué la réservation. LA PETITE FOLIE ne traitera les litiges qu’avec cette personne, qui devra ensuite se tourner vers les parents responsables des enfants concernés pour résoudre la situation si elle le souhaite.
Les participants doivent respecter les lieux et le matériel mis à disposition.
Les enfants restent sous la responsabilité des parents ou des accompagnateurs pendant toute la durée de l’événement.
8. Objets personnels et pertes
LA PETITE FOLIE ne pourra être tenue responsable en cas de perte, vol ou détérioration d’objets personnels appartenant aux enfants ou aux accompagnateurs.
Il est recommandé de ne pas apporter d’objets de valeur lors des événements.
10. Respect des lieux et hygiène
Les clients doivent s’assurer que les lieux sont laissés propres et en bon état à la fin de l’événement.
Un forfait de nettoyage pourra être facturé si nécessaire.
Il est interdit de boire et de manger dans les jeux et structures gonflables.
Les clients doivent respecter les consignes de sécurité et d’hygiène.
Douche d’été : Une douche d’été est à disposition pour le confort pendant l’évènement. LA PETITE FOLIE compte sur une utilisation responsable limitant le gaspillage d’eau.
Toute consommation excessive pourra entrainer une facturation supplémentaire si elle perturbe l’équilibre des installations. Merci de votre compréhension pour préserver l’environnement.
11. Allergies alimentaires
Les parents doivent signaler toute allergie alimentaire à l’avance.
LA PETITE FOLIE décline toute responsabilité en cas d’oubli ou d’information incorrecte.
12. Nombre d’enfants et accompagnateurs
Les formules sont prévues pour 10 enfants maximum.
Un supplément forfaitaire en fonction de la formule est appliqué par enfant supplémentaire.
Le nombre de parents accompagnateurs ne doit pas excéder le nombre d’enfants.
Au-delà de 15 enfants, seule la formule Happy Family est possible.
13. Retard et respect des horaires
En cas de retard des clients, l’événement est écourté sans compensation.
L’heure de départ doit être respectée pour permettre l’événement suivant.
Une prolongation est possible sous conditions :
• Demande préalable et disponibilité dans le planning.
• Un nouveau devis est établi.
• Un paiement CB immédiat est exigé pour valider la modification.
14. Prise de photos et utilisation des images
Des photos et vidéos peuvent être prises pendant l’événement à des fins de communication et de promotion.
LA PETITE FOLIE s’engage à ne publier aucune image sans autorisation préalable des parents ou responsables légaux.
En cas de refus, les parents doivent le signaler expressément avant l’événement.
15. Consommation d’alcool et de substances interdites
• La consommation d’alcool est strictement interdite sur le site de La Petite Folie, sauf autorisation exceptionnelle dans le cadre d’une formule Happy Family (sous réserve d’une consommation modérée et responsable).
• Toute personne en état d’ébriété pourra être exclue sans remboursement.
• L’introduction et la consommation de substances illicites sont formellement interdites. Toute infraction entraînera l’arrêt immédiat de l’événement et pourra être signalée aux autorités compétentes.
16. Espace fumeur
• Un espace fumeur est prévu à un endroit spécifique du site, indiqué par la signalétique.
• Il est interdit de fumer ou de vapoter en dehors de cet espace, notamment à proximité des enfants et des structures gonflables.
• Des cendriers sont mis à disposition, et il est obligatoire de les utiliser pour éviter toute pollution du site.
• Toute personne ne respectant pas ces règles pourra être priée de quitter les lieux sans remboursement.
17. Accès et circulation sur le terrain
L’accès à l’espace réservé pour l’événement se fait en traversant le terrain personnel de la gérante, qui n’est pas inclus dans la location. Afin de garantir la sécurité et le respect des lieux, les règles suivantes s’appliquent :
• Les clients doivent rouler au pas lors de la traversée du terrain privé.
• Le stationnement y est strictement interdit.
• L’espace loué correspond uniquement à la parcelle dédiée aux événements. Il est interdit de sortir de cette zone, sauf pour quitter les lieux à la fin de l’événement.
Tout non-respect de ces consignes pourra entraîner l’exclusion immédiate sans remboursement.
18. Présence d’animaux
Pour des raisons d’hygiène et de sécurité, les animaux ne sont pas admis sur le terrain de LA PETITE FOLIE, y compris dans l’espace loué pour les événements.
Si un client se présente avec un animal, l’accès pourra lui être refusé sans possibilité de remboursement.
19. Gestion des incidents et urgences
• En cas de panne ou de problème technique affectant le bon déroulement de l’événement, les clients doivent contacter immédiatement LA PETITE FOLIE au 06 37 22 04 11.
• Les clients ne doivent en aucun cas tenter de réparer ou modifier les installations eux-mêmes.
• En cas de danger immédiat (incendie, accident grave, etc.), les clients doivent contacter les secours (Pompiers : 18, SAMU : 15, Police : 17) et informer LA PETITE FOLIE dès que possible.
20. Caution et responsabilité en cas de dégradation
Afin de garantir le bon usage des équipements et le respect des lieux, une caution de 250 € est exigée pour toute réservation d’un événement chez La Petite Folie.
Modalités de dépôt de la caution
La caution peut être versée selon l’un des moyens suivants :
• Empreinte bancaire (pré-autorisation sans prélèvement immédiat) via un terminal de paiement sécurisé.
• Virement bancaire, à effectuer au plus tard 48 heures avant l’événement.
La réservation pourra être annulée sans le dépôt de cette caution.
Restitution de la caution
La caution est restituée sous 48 heures après l’événement, sous réserve d’absence de dégradations constatées sur les installations, équipements et le terrain.
En cas de dommages, perte ou non-respect des consignes entraînant des frais de réparation ou de nettoyage, tout ou partie de la caution pourra être retenue, selon le montant nécessaire à la remise en état. Un justificatif (photos, devis, facture de réparation) sera fourni au client.
Si les frais dépassent le montant de la caution, le client s’engage à régler la différence sur présentation d’un devis ou d’une facture détaillée.
21. Caméras de surveillance
Pour des raisons de sécurité, des caméras de surveillance sont installées sur les parties privées du terrain, qui n’est pas accessible aux clients. Aucune caméra n’est présente sur les parties louées pour les événements.
22. Droit applicable et règlement des litiges
Les présentes CGV sont soumises au droit français.
En cas de litiges, une tentative de résolution à l’amiable sera privilégiée.
Si aucun accord n’est trouvé, le tribunal compétent sera celui du lieu d’implantation de LA PETITE FOLIE – LM Evènement.
1. Acceptation du règlement
La réservation d’un événement à LA PETITE FOLIE implique l’acceptation sans réserve du présent règlement par la personne ayant effectué la réservation, ainsi que par tous les participants (enfants et accompagnateurs).
2. Accueil et respect des horaires
• L’heure d’arrivée et de départ doit être respectée.
• En cas de retard, l’événement ne sera pas prolongé.
• Une prolongation est possible sous conditions (voir CGV).
3. Surveillance des enfants
• Les parents ou accompagnateurs sont responsables de la surveillance des enfants tout au long de l’événement.
• Il est interdit de laisser des enfants sans surveillance sur le site.
4. Utilisation des équipements et structures
• Les jeux gonflables et autres équipements doivent être utilisés conformément aux consignes de sécurité données par LA PETITE FOLIE.
• Il est interdit de boire, manger ou porter des chaussures dans les jeux gonflables.
• Tout comportement dangereux (bousculades, escalades interdites, etc.) peut entraîner une exclusion immédiate sans remboursement.
5. Hygiène et propreté
• Le site doit être laissé propre et en bon état.
• Des poubelles sont mises à disposition pour jeter les déchets.
• En cas de salissures importantes ou de dégradations, un forfait nettoyage ou réparation pourra être facturé.
6. Responsabilité et dommages
• La personne ayant réservé l’événement est responsable des dégradations causées par les enfants ou accompagnateurs présents.
• Tout dommage matériel sera facturé à cette personne (voir CGV).
7. Sécurité et conditions météorologiques
• En cas de conditions météorologiques défavorables (pluie, vent fort…), LA PETITE FOLIE peut décider de reporter ou d’annuler l’événement pour des raisons de sécurité (voir CGV).
• Les participants doivent se conformer aux consignes de sécurité données sur place.
8. Objets personnels et pertes
• LA PETITE FOLIE décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration d’objets personnels.
• Il est conseillé de ne pas apporter d’objets de valeur.
9. Prise de photos et droit à l’image
• Des photos et vidéos peuvent être prises pendant l’événement à des fins de communication.
• En cas de refus, les parents doivent en informer LA PETITE FOLIE avant l’événement (voir CGV).
10. Respect et comportement
• Les participants doivent adopter un comportement respectueux envers les autres enfants, les accompagnateurs et le personnel de LA PETITE FOLIE.
• En cas de comportement inadapté (violence, non-respect des consignes, incivilités…), LA PETITE FOLIE se réserve le droit d’exclure immédiatement les personnes concernées, sans remboursement.
11. Consommation d’alcool et de substances interdites
• La consommation d’alcool est strictement interdite sur le site de La Petite Folie, sauf autorisation exceptionnelle (voir CGV).
• Toute personne en état d’ébriété pourra être exclue sans remboursement.
• L’introduction et la consommation de substances illicites sont formellement interdites.
12. Espace fumeur
• Un espace fumeur est prévu à un endroit spécifique du site, indiqué par la signalétique.
• Il est interdit de fumer ou de vapoter en dehors de cet espace.
• Des cendriers sont mis à disposition, et il est obligatoire de les utiliser pour éviter toute pollution du site.
13. Accès et circulation sur le terrain
• Les clients doivent rouler au pas lors de la traversée du terrain privé.
• Le stationnement y est strictement interdit.
• L’espace loué correspond uniquement à la parcelle dédiée aux événements. Il est interdit de sortir de cette zone, sauf pour quitter les lieux à la fin de l’événement.
Tout non-respect de ces consignes pourra entraîner l’exclusion immédiate sans remboursement.
14. Présence d’animaux
Pour des raisons d’hygiène et de sécurité, les animaux ne sont pas admis.
15. Gestion des incidents et urgences
• En cas de panne ou de problème technique affectant le bon déroulement de l’événement, les clients doivent contacter immédiatement :
Laure de la LA PETITE FOLIE au 06 37 22 04 11.
• Les clients ne doivent en aucun cas tenter de réparer ou modifier les installations eux-mêmes.
• En cas de danger immédiat (incendie, accident grave, etc.), les clients doivent contacter les secours (Pompiers : 18, SAMU : 15, Police : 17) et informer LA PETITE FOLIE dès que possible.
16. Caméras de surveillance
Pour des raisons de sécurité, des caméras de surveillance sont installées sur les parties privées du terrain. (Voir CGV).
17. Caution et responsabilité des participants
Une caution de 250 € est demandée avant chaque événement afin de garantir le respect des lieux et du matériel.
Cette caution est déposée sous forme d’empreinte bancaire ou de virement bancaire au plus tard 48 heures avant l’événement.
La restitution de la caution s’effectue sous 48 heures après l’événement, sous réserve d’absence de dégradations.
En cas de dégradations, perte de matériel ou non-respect des consignes :
Tout ou partie de la caution pourra être retenue afin de couvrir les frais de réparation, remplacement ou nettoyage.
Un justificatif (photos, devis, facture) sera transmis au client.
Si les frais dépassent le montant de la caution, le client devra régler la différence.
En validant la réservation, le client reconnaît accepter ces conditions et s’engage à respecter les lieux et équipements mis à disposition.
18. Application du règlement
Tout manquement au présent règlement peut entraîner l’arrêt immédiat de l’événement sans compensation ni remboursement.
Nom et prénom :
Date :
Signature précédée de la mention “Lu et approuvé” :